PLANMATIG VERVOLGONDERHOUD

Bij het uitbrengen van het Sign System onderhoudsplan wordt een specimen meerjarenplan aangeboden tegen een contractueel vastgelegd jaarbedrag. Daarbij hoort een werkschema waarin de te verwachten onderhoudwerkzaamheden zijn opgesomd. Op dit werkschema of draaiboek is het vastgestelde jaarbedrag gebaseerd. Het werkschema van het Sign System meerjaren onderhoudsplan kan in de meeste gevallen pas worden afgegeven als er een complete, preventieve-. correctieve- of deelsaneringsonderhoudsbeurt heeft plaatsgevonden. Dat wil zeggen op het moment dat het pand in optimale bouwkundige conditie is gebracht.

LANGE / MIDDELLANGE TERMIJN

Daarna kan Schilders- en Afwerkingsbedrijf A. Rook een meerjarenplanning met garanties afgeven voor een periode van 7 jaar, de zogenaamde middellange termijn. Het lange termijn onderhoudscontract omvat een periode van minimaal 10 jaar. Tijdens deze lange/middellange periode zal de bouwkundige staat van het pand nauwlettend door Schilders- en Afwerkingsbedrijf A. Rook worden gevolgd.

SIGNALERINGSSYSTEEM

De computer signaleert via het bij de start opgegeven onderhoudsschema wanneer er aan welk bouwelement, gedurende de looptijd van het contract, schilders- of onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Deze werkzaamheden kunnen zowel een correctief als een preventief karakter hebben. Het spreekt vanzelf dat direct noodzakelijke werkzaamheden ook direct zullen worden uitgevoerd.

JAARLIJKSE INSPECTIE

Daarnaast voorziet het Sign System in een jaarlijks terugkerende grondige inspectie, waarvan de resultaten met de opdrachtgever worden doorgesproken. Een bijna voorspelbare fase binnen de lange termijn aanpak van het Sign System meerjarenplan is een totale schildersbeurt van het pand na 6, 7 of 8 jaar, afhankelijk van onder meer de situering van het bouwwerk. Met deze op statistische gegevens gefundeerde planning, wordt in de lange termijn planning rekening gehouden, zodat het totaalbedrag over de looptijd van het contract kan worden uitgesmeerd. Zo worden onderhoudskosten via het Sign System uitstekend beheersbaar.

GEGARANDEERD ONDERHOUD

Het uiteindelijke doel van het Sign System meerjaren onderhoudsplan is de bouwkundige conditie van het pand minimaal voor de overeengekomen termijn van 7 of 10 jaar te garanderen. Maar niet alleen om de opdrachtgever de zekerheid van een prima bouwkundige conditie van het bouwwerk te bieden, maar ook zeker om de opdrachtgever een glashelder beeld van zijn jaarlijkse onderhoudskosten te overhandigen. Financiële verrassingen op het gebied van bouwkundig onderhoud zijn daarmee uitgesloten.

GEBUDGETTEERD ONDERHOUD

Ook in financiële zin is het Sign System planmatig en meerjarig van opbouw. Mede daardoor kan Schilders- en Afwerkingsbedrijf A. Rook opdrachtgevers een aantrekkelijke financiële onderhoudsregeling bieden, gebaseerd op jaarbudgetten. Na de eerste grote onderhoudsbeurt is het bouwwerk in optimale conditie. En dat moet het vooral blijven. Vandaar dat er een vervolg-onderhoudsplan wordt aangeboden waarin de te verwachten werkzaamheden van de komende jaren zijn opgesomd en gedateerd. Op basis van de totaalsom van deze werkzaamheden wordt in overleg met de opdrachtgever een jaarbudget vastgesteld. Het is de taak van de opdrachtgever dit bedrag in zijn onderhoudsbegroting te budgetteren. De conform het vervolg-onderhoudsplan uitgevoerde werkzaamheden worden vervolgens door Schilders- en Afwerkingsbedrijf A. Rook aan de opdrachtgever gefactureerd. Als tweede mogelijkheid wordt geboden het jaarbedrag in deposito bij Schilders- en Afwerkingsbedrijf A. Rook onder te brengen waarna Schilders- en Afwerkingsbedrijf A. Rook de vervolgonderhoudsbeurten intern factureert. Daar er sprake is van een reserveringsregeling van Sign System gelden, verplicht Schilders- en Afwerkingsbedrijf A. Rook zich binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar de opdrachtgever een accountantsverklaring te overleggen. Uit deze verklaring dient te blijken de hoogte van de totaal gereserveerde som per afsluitdatum van enig kalenderjaar in een gespecificeerde vorm. Bij een verzekerd plan is dit altijd van toepassing. Op deze wijze is het voor beide partijen ook financieel mogelijk de bouwkundige conditie van het bouwwerk in een gezonde balans te houden. Het lineaire jaarbedrag is deels samengesteld uit een spaarregeling voor groot onderhoud binnen de komende tien jaren en voor het resterende deel voor jaarlijks preventieve en kleinere werkzaamheden en Sign System inspecties. Op basis van de prijsindexering van het Bedrijfsschap Schildersbedrijf wordt het jaarbedrag jaarlijks gecorrigeerd met betrekking tot prijzen van grondstoffen en lonen. Op basis van deze indexering worden ook de gereserveerde gelden intern gecorrigeerd.